Stellenanzeige: Office Manager*in gesucht!

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte

Office-Manager*in (20 Wochenstunden)

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Befristung: vorerst bis 31.03.2026
Ort: Wien (Nähe Westbahnhof) mit Möglichkeit zu Home Office
Gehalt: nach SWÖ-KV, VG 6, mindestens € 1.510 brutto (20h), je nach Vordienstzeiten

Aufgabenbereiche

Office-Management (ca. 18h/Woche):

Betreuung und Verwaltung des Mailverkehrs
Koordination und Verwaltung von Terminen
Verwaltung und Organisation des Büro-Inventars
Bearbeitung und Verteilung der Post
Sicherstellung eines Überblicks über laufende Prozesse: Dokumentation und Verwaltung von Unterlagen, Koordination und Aktualisierung von Listen
Unterstützung im Veranstaltungsmanagement: Bewerbung von Veranstaltungen, Unterstützung beim Anmeldemanagement, Kommunikation und Koordination mit Teilnehmer*innen und Referent*innen, techn. Support bei Online-Veranstaltungen, Protokolle, Nachbereitung, einschließlich Versand von Teilnahmebestätigungen und Dokumentation

Social Media (ca. 2h/Woche):

Unterstützung im Community Management

Anforderungen

organisatorische Fähigkeiten
strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (z.B. Microsoft Office, E-Mail-Programme)
Teamfähigkeit und Flexibilität
Erfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation und im Umgang mit Social Media-Plattformen von Vorteil
Identifikation mit den Grundwerten der Organisation, feministische Grundhaltung und Interesse an gleichstellungspolitischen Themen

Wir bieten

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team mit Einbindung in einen überregionalen Arbeitskontext durch die Zusammenarbeit mit unseren Mitgliedseinrichtungen.
Einblick und Mitarbeit in eine/r große/n Frauen-NGO.
Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten mit einer Mischung aus fixen und flexiblen Arbeitszeiten.
einen zentral gelegenen Arbeitsplatz (nähe Wien Westbahnhof) und die Möglichkeit für Home Office/Telearbeit.
ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsklima.

Bewerbung & Kontakt

Bitte senden Sie Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bis spätestens 7. August 2025 per E-Mail an: bewerbung@netzwerk-frauenberatung.at, z.Hd. Sophie Hansal, Geschäftsleitung

Rückfragen? Sophie Hansal: +43 677 648 94 286

Bewerbungsgespräche finden zwischen 12. und 14. August statt.